ArsVita Media – Sistemas para distribuidoras de alimentos

Te suena conocido

Lo que pasa todos los días en una distribuidora

Si vendes producto fresco o abarrotes a restaurantes y tiendas, seguro vives al menos uno de estos tres.

La lista de precios se hace a mano

Crear la lista cada mañana toma tiempo — y si los precios cambian en el día, hay que hacerla de nuevo y reenviarla cliente por cliente.

Nadie contesta y el pedido se va

Choferes en ruta, todos ocupados, el teléfono suena. El cliente cuelga y ordena con otro proveedor. Ese pedido no regresa.

Los pedidos de WhatsApp se teclean a mano

Cada pedido se pasa a mano a hojas de cálculo. Errores, duplicados, pedidos que se pierden entre turnos. Y el dueño revisando el celular todo el día.

Lo que armamos para ti

Tres sistemas que trabajan solos

Cada uno resuelve un problema concreto. Se conectan a lo que ya usas — WhatsApp, tu hoja de precios, tu facturación. No reemplazan nada.

Se conecta con: WhatsApp Google Sheets Airtable 📄 Tu hoja de precios

Sistema 01

Precios automáticos

Tu hoja maestra de precios genera el PDF sola y lo manda por WhatsApp a todos tus clientes cada mañana. Si el precio cambia en el día, se reenvía solo. Nadie lo toca.

Sistema 02

Pedidos sin errores

Un bot de WhatsApp toma el pedido, lo confirma con el cliente y lo registra directo en tu sistema. Sin que nadie lo teclee. Sin duplicados. Con aviso al dueño en el momento.

Sistema 03

Cero llamadas perdidas

Llamada sin contestar → mensaje automático en segundos. El cliente sabe que lo llaman de vuelta y ve las promociones del día mientras espera. Tu equipo ve la cola de pendientes.

Ya lo hicimos antes

Una distribuidora como la tuya

Distribuidora hispana de alimentos en Estados Unidos

Familia, camiones en ruta, clientes restauranteros. El dueño contestaba WhatsApp todo el día y los pedidos se anotaban a mano.

Le armamos el sistema de pedidos y de alta de cuentas nuevas. Hoy los pedidos entran solos y él solo revisa cuando algo necesita su decisión.

Pedidos por WhatsApp registrados sin teclear — el bot confirma producto por producto antes de guardar
Cuentas nuevas con alta en línea, no en libreta
Respuesta al cliente en segundos, a cualquier hora — antes esperaba a que el dueño viera el celular
El dueño solo interviene cuando un pedido necesita su decisión

Cómo trabajamos

De la primera plática a funcionando: 3 semanas

Platicamos 15 minutos

Me cuentas cómo entran hoy tus pedidos y tu lista de precios. Te digo qué sistema tiene sentido para ti — y qué no tiene sentido pagar todavía.

Armamos el sistema

Lo construimos conectado a lo que ya usas. Tú sigues operando normal — nada se detiene mientras se arma.

Sale en vivo y te enseñamos a usarlo

Lo probamos con pedidos reales, capacitamos a tu equipo y queda funcionando. Con soporte directo, no con un call center.

Empieza gratis

Te mando cómo funciona cada sistema, aplicado a una distribuidora como la tuya

Una serie corta de correos: qué automatizar primero, qué se conecta a lo que ya usas y qué esperar en las primeras 3 semanas. Sin spam — te desuscribes cuando quieras.

→ O usa la calculadora: cuánto te cuesta la lista manual

Con quién vas a trabajar

La llamada es conmigo. El sistema lo armo yo.

Kevin Villa

Fundador — ArsVita Media

Trabajé años en la operación de restaurantes — del lado que recibe a las distribuidoras. Conozco los pedidos a mano, las listas de precios reenviadas cliente por cliente y el teléfono que suena cuando todos están ocupados.

Hoy construyo sistemas que quitan ese papeleo. No soy una agencia con vendedores: la llamada es conmigo, el sistema lo armo yo y el soporte también soy yo.

Sin pitch. Sin presión. Solo claridad.

¿Tiene sentido para tu distribuidora? Agenda una llamada de descubrimiento.

15 minutos, sin costo. Me cuentas cómo operan hoy y te digo qué se puede automatizar en tu distribuidora — y qué no vale la pena pagar todavía. La llamada es conmigo, no con un vendedor.

Agenda tu llamada de descubrimiento

Mi compromiso: si en la llamada no le veo sentido para tu negocio, te lo digo tal cual y ahí queda. Sin contratos largos, sin costos escondidos.

¿Todavía haces tu lista de precios a mano cada día?

Para distribuidoras de: